Une GED SharePoint bien conçue transforme la manière dont votre entreprise crée, organise et partage l’information. SharePoint centralise vos documents, améliore la collaboration et renforce la sécurité grâce à Microsoft 365. Avec AGESYS, vous bénéficiez d’une GED SharePoint claire, sécurisée, évolutive et simple à utiliser, adaptée à vos usages métiers et conforme aux exigences RGPD.
Une information structurée, c’est une organisation plus performante, plus fluide et mieux protégée.
Multiplication des doublons et absence de version de référence
Droits d’accès mal maîtrisés
Manque de règles de gouvernance documentaire
Temps perdu à rechercher l’information
Données sensibles insuffisamment protégées
Conformité réglementaire difficile à garantir
Une version unique et fiable de chaque document
Une collaboration fluide via SharePoint et Teams
Une recherche rapide et pertinente
Une sécurité avancée (gouvernance, MFA, classification)
Une conformité RGPD intégrée dès la conception
Moins de doublons et d’erreurs
Des processus documentaires automatisés
Nous définissons une organisation claire :
sites SharePoint, bibliothèques, métadonnées, règles de classement et permissions.
Votre GED devient intuitive et facile à maintenir dans le temps.
Nous mettons en place les règles de protection adaptées à vos enjeux :
gestion des accès, rétention, classification des données, partage externe maîtrisé.
La conformité et la sécurité sont intégrées dès le départ.
Grâce à Power Automate, nous fluidifions vos circuits documentaires :
validation, signature, archivage, notifications.
Moins de tâches manuelles, plus de fiabilité.
Une GED efficace est une GED adoptée.
Nous accompagnons vos équipes dans la prise en main de SharePoint et des nouveaux usages,
avec une approche progressive et concrète.
Votre environnement SharePoint évolue avec votre organisation.
Nous assurons le pilotage, les ajustements et l’amélioration continue de votre GED.
SharePoint ne se limite pas au stockage de fichiers.
C’est une plateforme documentaire complète qui combine organisation, sécurité, collaboration et automatisation.
Un espace documentaire unique pour centraliser l’ensemble de vos fichiers.
Vous travaillez toujours sur la bonne version, sans doublons ni pertes d’information.
Une organisation documentaire claire, alignée avec vos processus métier.
L’information est structurée, cohérente et facile à retrouver dans le temps.
Une protection renforcée de vos documents sensibles.
Les règles de sécurité sont intégrées dès la création et tout au long du cycle de vie.
Des processus documentaires plus rapides et plus fiables.
L’automatisation réduit les tâches manuelles et sécurise vos circuits internes.
Chez Alma, nous combinons expertise Microsoft 365, culture de la gouvernance et accompagnement métier pour déployer des GED SharePoint efficaces et durables.
Nous intervenons de la conception à l’adoption, avec une approche pragmatique et orientée résultats.
Expertise SharePoint & Microsoft 365
Approche gouvernance et conformité
Automatisation Power Platform
Sécurité et protection des données
Accompagnement sur mesure, orienté usages
Expert Microsoft 365 & gouvernance de l’information
« SharePoint ne se limite pas au stockage de documents. C’est un véritable système d’information documentaire, conçu pour structurer, sécuriser et valoriser l’information de l’entreprise. »