Office 365 On-Premise : Le Guide Complet

Avantages

Contrôle: Vous avez un contrôle total sur vos données et ressources informatiques.

Sécurité: Les données sont stockées localement, ce qui peut être un avantage en termes de sécurité des données et de conformité.

Inconvénients

Coût: Le coût initial peut être plus élevé, surtout si vous devez déployer une nouvelle infrastructure.

Maintenance: Vous êtes responsable de la sauvegarde, des mises à jour, et de l’infogérance.

Office 365 est conçu pour s’aligner sur votre mode de travail, offrant la flexibilité de se connecter à partir de divers types d’appareils, y compris les PC, les tablettes et les smartphones.

Vous pouvez ainsi collaborer avec vos collègues même lorsque vous êtes en déplacement ou en dehors du bureau. Grâce aux mises à jour automatiques, vous bénéficiez toujours des versions les plus récentes des applications.

La communication et la collaboration entre les membres de l’équipe sont fluides et efficaces, ce qui optimise la productivité.

Word : Créez des documents professionnels avec une multitude d’outils et synchronisez-les à travers différents environnements.

Excel : Analysez vos données comme un pro avec des tableaux croisés dynamiques et des solutions cloud pour le stockage de données.

PowerPoint : Impressionnez votre public avec des présentations captivantes et partagez-les facilement grâce à SharePoint.

SharePoint : SharePoint est une plateforme de collaboration d’entreprise qui permet aux équipes de créer des sites web personnalisés pour partager des documents, des données et des ressources. Il offre des fonctionnalités de gestion de contenu, des intégrations de flux de travail et des capacités avancées de recherche. Utilisé principalement par les entreprises, il sert à améliorer la communication et la productivité au sein des équipes.

Onedrive : OneDrive est un service de stockage en nuage qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à des fichiers à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet. Il est intégré avec d’autres produits Microsoft comme Windows 10 et Office 365, ce qui facilite la synchronisation et le partage de fichiers. OneDrive offre également des fonctionnalités de sécurité comme le chiffrement des données et la récupération de fichiers.

Exchange : Exchange est un serveur de messagerie et de calendrier développé par Microsoft, généralement utilisé par les entreprises et les organisations pour la gestion des e-mails, des calendriers, des contacts et des tâches. Il offre des capacités robustes de filtrage anti-spam, de sécurité, et de collaboration en temps réel. Exchange peut être hébergé sur site, dans le nuage ou dans un environnement hybride.

Publisher : Publisher est un logiciel de publication assistée par ordinateur (PAO) de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer une variété de documents comme des brochures, des newsletters et des cartes de visite. Contrairement à des logiciels de traitement de texte comme Microsoft Word, Publisher offre des outils spécifiques pour la mise en page et le design graphique. Il est surtout utilisé pour les petits projets de publication et le marketing de petite échelle.

Access : Access est un système de gestion de base de données qui permet aux utilisateurs de stocker, d’organiser et de manipuler des données. Il offre un environnement visuel pour la conception de bases de données relationnelles et est souvent utilisé pour créer des applications de gestion de données pour les petites et moyennes entreprises. Access propose également des outils pour générer des rapports, des formulaires et des requêtes SQL.

Microsoft Teams : Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui combine chat, vidéoconférences, stockage de fichiers et intégration d’applications dans un seul espace de travail. Conçu pour faciliter la communication et la collaboration en équipe, il s’intègre étroitement avec la suite Office 365 et offre des fonctionnalités comme des canaux dédiés, des réunions en ligne et la coédition de documents en temps réel.

Demander un audit des outils collaboratifs de la suite 365 

Coût et licences

Options de licence

Plusieurs options de licence sont disponibles pour s’adapter à vos besoins, y compris des offres cloud et des modèles de déploiement hybrides. Nous vous accompagnons dans le choix de vos licences pour choisir l’abonnement le plus adapté pour votre organisation.

Chez Alma, nous proposons une offre complète pour migrer vers Microsoft 365, adaptée aux entreprises de toutes tailles. Notre service de migration est spécialement conçu pour transférer toutes les messageries du marché vers Exchange, y compris Lotus Notes, Zimbra, et Gmail.

Nous utilisons une méthodologie éprouvée pour assurer une transition en douceur des mails, calendriers et contacts de vos utilisateurs vers le cloud. Pour la transition vers Exchange, nos tarifs débutent à 2000 €, calculés sur la base d’un devis personnalisé.

Après cette étape initiale, nous vous aidons également à installer l’ensemble des outils Office 365, incluant Word, Excel, Power Point, et bien d’autres.

En ce qui concerne la gestion continue de votre plateforme Microsoft 365, nous offrons des contrats de maintenance à partir de 1600 €.

Pour assurer la sécurité de vos données, nous mettons en place des systèmes de sauvegarde automatisés via Veeam pour 365, avec des plans commençant à 10€ par mois par utilisateur.

Nous vous aidons également à maximiser la sécurité avec Microsoft Defender, en effectuant un audit complet de vos pratiques actuelles et en ajustant les paramètres pour un équilibre optimal entre sécurité et productivité, à partir de 1500 €.

Pour une communication d’entreprise cohérente, nous vous proposons de personnaliser les signatures de vos emails avec la solution Exclaimer.

Nous vous guidons aussi dans l’exploitation optimale de Microsoft 365 pour répondre à vos besoins en matière de collaboration et de productivité. Cela inclut la formation sur des outils spécifiques et la mise en œuvre de solutions professionnelles comme la gestion électronique de documents (GED) avec SharePoint, la création d’intranets et d’extranets, et bien plus encore.

N’hésitez pas à nous contacter pour élaborer ensemble la solution qui répondra le mieux à vos besoins.

Nos spécialistes Microsoft 365 vous accompagnent dans l’utilisation d’ Office 365 On Premise et notamment notre formation administration office 365  ainsi que notre formation office 365 pour découvrir les fonctionnalités des différentes briques de la suite Microsoft 365.